Version 2026-08-31

Integritet och personuppgifter

Den organisation som skapar eller driver ett event ansvarar för uppgifter som behövs för eventet. För kontot och BeerEvents tekniska drift är personuppgiftsansvarig Den organisation som driver BeerEvent. Frågor om personuppgifter skickas till [email protected].

Vilka uppgifter behandlas?

Det kan vara e-postadress, namn, telefonnummer, förening eller bryggeri, öl- och tävlingsuppgifter, eventanmälan, gästuppgifter, svar på arrangörens fråga, betalnings- och incheckningsstatus samt uppgifter om utskick och inloggning.

Varför och med vilken grund?

För att skapa och administrera konto och eventanmälan, normalt för att fullgöra avtalet med dig.
För praktisk eventkommunikation, betalning, säkerhet och felsökning, enligt den grund som arrangören och tjänsteägaren dokumenterar.
För framtida eventinbjudningar endast när du uttryckligen har valt det. Det valet kan återkallas i Mina inställningar.

Vem får se uppgifterna?

Behöriga arrangörer för det aktuella eventet kan se de uppgifter som behövs för att genomföra eventet. Utskick kan hanteras av drift- och e-postleverantörer som används av installationen: BeerEvent lagrar uppgifter i den konfigurerade driftmiljön och använder konfigurerad e-postleverantör för utskick.

Om arrangören öppnar en publik öllista kan utställarens namn, bryggerinamn och ölrelaterade uppgifter visas offentligt. Kontaktuppgifter och tävlings-ID visas inte i den listan.

Hur länge sparas uppgifterna?

Eventuppgifter gallras enligt eventets angivna gallringspolicy efter eventets slut. Framtida event-kontakter gallras efter 18 månaders inaktivitet. Genererade dokument och tekniska köposter har kortare separata gallringstider. Bokförings- eller andra lagkrav kan innebära att vissa uppgifter måste sparas längre och då avskiljas från den vanliga driften.

Dina rättigheter

Du kan begära tillgång, rättelse, dataportabilitet, begränsning eller radering. Du kan exportera uppgifter och begära radering från Mina inställningar. Radering kan begränsas när uppgifter måste sparas enligt lag eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Frågor i eventanmälan

Arrangörer ska bara fråga efter uppgifter som behövs för eventet. Skriv inte känsliga personuppgifter, personnummer eller hälsouppgifter i ett fritextsvar om arrangören inte uttryckligen har dokumenterat rättslig grund och skyddsåtgärder.

Den här manualen beskriver hur du använder BeerEvent som utställare eller besökare. Vilka val som visas beror på hur arrangören har ställt in eventet.

Snabbstart

1) Starta utställarguiden - Klicka “Jag vill ställa ut öl” på startsidan. - Välj ett öppet event eller ange eventkoden du fått av arrangören.

2) Fyll i dina uppgifter - Ange förnamn, efternamn, e-post och telefon. E-postadressen blir ditt inloggningsnamn.

3) Svara på praktiska frågor - Ange bryggeri, förening eller utställarlag om du vill. Svara också på praktiska frågor som arrangören har aktiverat, till exempel egen bar eller behov av el.

4) Lägg till öl - Lägg till ett eller flera öl inom eventets gräns. Du kan också fortsätta utan öl och komplettera efter inloggning före utställardeadline. - Namn räcker för att skapa ett öl. Fält som är märkta “Vid deadline” behöver däremot vara ifyllda när utställardeadline infaller.

5) Skapa lösenord - Lösenordet behövs för att kunna ändra de praktiska valen och uppdatera ölen senare. - När sista steget skickas skapas både kontot och utställaranmälan.

Konto och inställningar

Registrera: via “Registrera”-länken (kräver e‑post, lösenord).
Logga in/ut: välj antingen en säker inloggningslänk via e-post eller e-post och lösenord. E-postlänken är engångsbar och gäller under den tid som anges på inloggningssidan; en ny länk ersätter tidigare länkar. Kontrollera skräppostmappen om mejlet inte syns.
Mina inställningar: uppdatera förnamn, efternamn, e‑post, telefon, hembryggningsförening och vyinställningar. Temaval sparas i din webbläsare.

Event

Hitta event: “Mina event” visar alla aktiva event du har åtkomst till.
Låsta event: klicka “Har du en eventkod?”, fyll i den sjuteckenskod du fått och lås upp. Du kan skriva utan mellanslag eller skiftlägeskrav.
Anmälan: klicka “Anmäl mig”. När du är anmäld visas knappar för kalender (ICS/Google) och avanmälan.
Avanmälan: öppna “Avanmäl från eventet”. Observera att ALLA dina öl för eventet tas bort vid avanmälan.
Väntelista: om utställarplatserna är slut placeras du i utställarkön. Din plats i kön visas på eventkortet och du får e-post om du flyttas upp. Du kan lämna kön även efter utställardeadline.

Anmäla öl

Lägg till nytt öl: “Anmäl öl” öppnar en off‑canvas med formulär.
Importera från Brewfather: klicka “Importera från Brewfather”, ladda upp en BeerXML‑fil exporterad från Brewfather. Efter import kan du granska och spara.
Redigera: välj “Redigera” på ölradens åtgärdsmeny. Spara ändringar i sidopanelen.
Ta bort: välj “Ta bort” i åtgärdsmenyn. Du får en bekräftelseruta.
Sortera: sortera dina öl på namn eller stil med kolumnrubrikerna.
Tävlings-ID PDF: när arrangören har aktiverat tävlingsetiketter och ditt öl har fått ett tävlings-ID visas en knapp under listan. Den skapar en A4-PDF med etiketter (7×3 cm), upprepad enligt eventets antal domarflaskor.

Fältbeskrivningar (öl)

Arrangören väljer vilka av fälten som visas och vilka som måste vara klara vid utställardeadline. Därför kan ditt formulär se annorlunda ut än listan nedan.

Namn: ditt öls visningsnamn.
Stil: välj stil från eventets lista (oftast SHBF, SHBF+ eller en egen lista). Kan lämnas tom om arrangören inte har gjort fältet obligatoriskt vid deadline.
Volym (l): ange serveringsvolym. Exempel: 0.33 för flaska/burk eller hela fatets volym (t.ex. 18).
Serveringstyp: Fat, Flaska, Burk eller Annat. Volym visas tillsammans med serveringstyp.
ABV: alkoholhalt i procent med en decimal (t.ex. 5.4).
IBU/EBC: valfritt, för beska/färg.
OG/FG: valfritt (t.ex. 1.055 och 1.012).
Allergener: t.ex. laktos, nöt, etc.
Glutenfri: Ja/Nej.
Beskrivning: kort text om ölet (max 100 tecken). Teckenräknare visas under fältet.

Obs! - “Plats” (serveringsposition) sätts av arrangören och visas i listan när tilldelad. - “Tävlings‑ID” genereras automatiskt när stil och löpnummer finns. Byter du stil uppdateras ID:t därefter.

Deadlines och låsningar

Deadline: eventkortet visar utställardeadline när arrangören har angett en. Innan deadline kan du lägga till, ändra och ta bort öl.
Vid deadline: de ölfält som har märkningen “Vid deadline” behöver vara ifyllda. Arrangören bestämmer vilka fält det gäller.
Efter deadline: nya utställaranmälningar, ändringar av öl och avanmälan för registrerade utställare är låsta. Står du i utställarkön kan du fortfarande lämna kön.
Låsta event: vissa event kräver kod för att bli synliga eller anmälningsbara. Be arrangören om kod.

E-post och notifieringar

Bekräftelse: du får e‑post när du anmäler dig till ett event (om avsändarsystem är aktiverat).
Om ett väntat mail inte syns i inkorgen, kontrollera även skräppostmappen.
Påminnelser: arrangören kan välja om och hur många dagar före utställardeadline en påminnelse ska skickas till utställare som saknar öl eller uppgifter som krävs vid deadline.
Uppdateringar: ändringar i datum/plats kan meddelas via e‑post av arrangören.

Anmäla sig som besökare

När arrangören har öppnat besökaranmälan kan du, om du inte har ett konto, klicka “Jag ska besöka ett event” på startsidan. Då öppnas en guide med fyra steg:

1) Välj ett öppet event. Privata event kan läggas till med eventkoden du fått av arrangören. 2) Fyll i namn, e-postadress och telefonnummer. E-postadressen blir ditt inloggningsnamn. 3) Lägg till extra gäster om eventet tillåter det samt besvara arrangörens fråga och godkänn eventvillkoren om de visas. 4) Skapa ett lösenord och skicka anmälan. Lösenordet behövs för att senare kunna ändra gäster, följa betalningen eller avboka.

Om du redan har ett konto loggar du in och använder “Anmäl mig som besökare” på eventkortet. Utställare och besökare kan ha olika sista anmälningstider. När respektive deadline har passerat visas alternativet som stängt.

Den inloggade personen är huvudbokare. Alla personer i sällskapet räknas mot eventets besökarkapacitet. Om eventet har en avgift betalar huvudbokaren det sammanlagda beloppet för sig själv och samtliga extra gäster. Om eventet kräver granskning visas statusen “Väntar på godkännande” tills arrangören fattat beslut. Om eventet är fullt kan anmälan placeras i väntelista. När anmälan är godkänd får du ett välkomstmail och, om avgift krävs, betalningsinstruktioner med en sexsiffrig betalningsreferens. Vid Swish skriver du referensen i fältet “Meddelande”.

Du kan avboka besökaranmälan från eventkortet. Om betalningen redan är hanterad behöver du kontakta arrangören om eventuell återbetalning. Efter besökardeadline kan du rätta eller ta bort gäster, men inte lägga till fler. Gäster som redan ingår i hanterad betalning kan inte tas bort utan arrangörens hjälp.

Upptäck öl och rösta

Öllista: arrangören kan öppna en publik öllista eller en öllista för registrerade utställare. Där kan du filtrera på bland annat stil, ABV, allergener och serveringsplats.
Folkets val: om arrangören aktiverar omröstningen visas en länk till den. Följ instruktionerna på sidan; eventet kan använda inloggning, ett gemensamt röstlösenord eller namn. En inskickad röst kan ändras fram till att omröstningen stänger.

Tips och felsökning

Kan inte se eventet: kontrollera om det är låst och att du har giltig eventkod.
Kan inte anmäla dig: säkerställ att förnamn, efternamn och telefon är ifyllda under Mina inställningar.
Kan inte spara öl: kontrollera obligatoriska fält (namn) och att deadline inte passerat.
Max antal nått: event kan begränsa antal öl per utställare; ta bort ett öl för att anmäla nytt.
Brewfather‑import: säkerställ att du exporterar BeerXML från rätt recept och att filen är .xml.

Kontakt

Frågor om eventet (plats, regler, kod, volym, serveringsposition) hanteras av eventets arrangörer. Kontaktuppgifter finns vanligtvis i eventbeskrivningen eller i bekräftelsemail.